12月になると、職場やビジネスパートナー、それ以外で付き合いのある人たちからお歳暮をいただくことが多いかもしれないね。
お歳暮に応じて適切な礼状を送ることは、ビジネスエチケットとして欠かせないんだ。
礼儀をわきまえていても、いざ礼状を書こうとすると、文章の組み立てや失礼にならない表現に頭を悩ますことがあるよね。
この記事では、お歳暮に対する感謝を適切に伝える礼状の書き方とビジネスシーンに適した例文を紹介するので、ぜひ読んでみてね!
お歳暮の礼状を書く際のポイント
お歳暮を受け取ったら、迅速に感謝の意を示すことが大切だよ。感謝の返事が遅れると相手に心配をかけることがあるの。
受け取り後、可能な限り3日以内に礼状を送ることが望ましいよ。
礼状の基本的な書式について
一般的には便箋に縦書きで書くことが多いけど、近年ははがきを使ったシンプルな方法も一般的になってきているよ。
はがきを選ぶ場合は、絵柄のないシンプルな白のものを使用するのがビジネスシーンでは無難だよ。
文字は黒のボールペンで丁寧に書き、誤字脱字がないよう確認することが重要なんだ。
礼状の構成要素
以下の順で文章を組み立ててみよう!
- 頭語
- 時候の挨拶
- 相手の状況に寄り添う言葉
- 感謝の言葉
- 相手の健康を気遣う言葉
- 結びの言葉
- 結語
頭語は「拝啓」を使用するのが一般的だよ。時候の挨拶は季節に応じて適切なものを選ぼうね。
12月であれば「師走の候」「歳末の候」などが適切だよ。
最も重要なのは、お歳暮に対する感謝を伝える部分!
相手が送った贈り物に価値を感じてもらえるように、心からの言葉で感謝を表現しようね。
感謝の言葉の一例としては、
「この度は心温まるお歳暮をいただき、誠にありがとうございます。皆様のお心遣いに深く感謝しております。」
と表現することで、相手にあなたの感謝が伝わるよ!
ビジネスシーンでのお歳暮の礼状についてのアドバイス
ビジネスでの場面でお歳暮を受け取る場合、適切なフォーマットの礼状を準備することが非常に重要なんだ。
贈り主が企業(例えば取引先)か個人かによって、礼状の内容を適宜調整する必要があるよ。
企業と個人での表現を使い分けよう
企業や組織に送るお歳暮の礼状では、礼儀正しい表現を心掛けるべきだよ。
「貴社」「御社」などの敬称を適切に使用し、より格式の高い言葉遣いを心がけることが大切。
個人宛のお歳暮の礼状では、もっと親しみやすい言葉選びが推奨されていて、これによって感謝の気持ちをより効果的に伝えることができるんだ。
だけど、過度に親しげな表現は避け、適度な距離感を保つことが重要だよ。
ビジネスシーンでの企業間の礼状の具体例
例えば、取引先からお歳暮をいただいた場合のお礼の文書だとこんな感じがいいかも!
拝啓
師走の候、ご盛況のことと存じます。
先日は素晴らしいお歳暮を賜り、厚く御礼申し上げます。
貴社の更なるご発展を心より願っております。寒さが厳しくなっておりますので、どうかお体を大切にされますように。
敬具
(文末には、「簡潔にではありますが、ここに感謝の意を述べさせていただきます」と付け加えるよ)
このように、ビジネス用の礼状では、相手が企業だから「貴社」という敬称を使って、「格別のご配慮」などの表現を通じて感謝の気持ちを伝えることが大事なんだ。
ビジネスシーンでの個人への感謝の表明の方法
ビジネスシーンで個人からお歳暮を受けた場合、社外の人物に対する適切な文面の選択が必要だよ。
個人取引先への礼状の例
拝啓
この度はお心遣いいただき、心より感謝しております。
日頃のご支援に対し、改めてお礼を申し上げます。
季節の変わり目でございますので、どうぞお健やかにお過ごしください。
手短ながら、この書面にて感謝の意を表します。
敬具
この場合、「貴社におかれましては」のような言葉は企業宛の文面で用い、個人宛てには含めないんだ。
社内の上司から部下への感謝の手紙例
社内で部下からお歳暮を受けた上司が礼状を出す場合もあるよ。
拝啓
先日は素晴らしいお歳暮をいただき、深く感謝いたします。
これからも季節の変わり目ですので、ご自愛ください。
一言添えて、心からの感謝を表します。
敬具
※通常は今後の献上を遠慮してもらうような言葉を添えることもあるよ。
礼状作成時の注意点
礼状を作成するときの注意点がいくつかあるよ!
- 宛名と差出人は必ず記入し、役職名がある場合は併記しよう
- 日付は必ず入れようね
- 誤字脱字には特に注意を払おう
- 文章は簡潔に、かつ誠意が伝わるように心がけることが大切
- 返信用の封筒やはがきは不要だよ
まとめ
年末が近づくと、お歳暮を受け取ったり礼状を書く機会があると思うけど、そんな時に礼状をテンプレートとして保存しておくと、次の年同じ時期に迅速に感謝を伝える手助けになるから便利だよ。
ただ、送る相手によっては、違和感のない言葉選びが重要!注意深く文言を吟味することが求められるの。
また、異なる相手に合わせて複数のテンプレートを用意しておくと、より適切な表現を選択できる可能性が高まるよ。
礼状は、ビジネス関係を維持・発展させる重要なコミュニケーションツールの一つ。
形式的な義務として捉えるのではなく、感謝の気持ちを伝える機会として活用することで、より良好な関係構築につながることができるんだ。
それではまたね!